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Benutzerprofile und Autorenprofile verwalten: So wird der Autor:innenname richtig angezeigt

Häufig sehen wir es bei Gemeinschaftsblogs: Jemand schreibt einen Gastbeitrag, füllt aber das eigene Benutzerprofil nicht richtig aus. Als Autor oder Autorin genannt ist dann der Benutzername, also der Name, den die Blogbetreibenden für das Login vergeben haben. Das ist zumeist eine Mischung aus Vor- und Nachname, etwa “emusterfrau” für Erika Musterfrau, um das übliche Beispiel zu verwenden. Legt diese Person einen Blogbeitrag an und publiziert ihn, dann ist der Beitrag der Autorin “emusterfrau” zugeordnet. Wird der Beitrag auf die Startseite von de.hypotheses gesetzt oder von Suchmaschinen indiziert, dann steht dort der Titel des Beitrags und eben der Benutzername, aber nicht der richtige und vollständige Name der Verfasserin oder des Verfassers.

Nur, wenn das Autorenprofil korrekt ausgefüllt ist, wird der Name in Suchmaschinen und Katalogen richtig angezeigt!

Das ist deshalb misslich, weil sich Suchmaschinen die bibliographischen Angaben zu Blogbeiträgen aus den entsprechend durch WordPress strukturierten Feldern holen und damit Blogbeiträge nicht anzeigen, wenn man nach dem vollständigen Namen einer Person sucht. So werden etwa alle Beiträge in Blogs bei Hypotheses von der Open Access-Suchmaschine BASE (Bielefeld Academic Search Engine) indiziert. Dafür ist natürlich der vollständige Name grundlegend. Von BASE aus kann man automatisch das eigene Autorenprofil in ORCID aktualisieren und Beiträge als eigene Beiträge kennzeichnen. Ein ORCID-Profil wird mittlerweile von vielen Zeitschriften und von fast allen Drittmittelgebern bei der Antragstellung abgefragt. Es lohnt sich also, eines anzulegen und dann die Blogbeiträge zu “claimen”, also diese sich als Autor:in zuzuordnen.1

Es gibt bei Hypotheses mehrere Wege, den Namen eines Autors oder einer Autorin richtig anzeigen zu lassen. Autor:innen, die regelmäßig im Blog veröffentlichen und ohnehin im WordPress-Backend arbeiten, können für ein eigenes Benutzerkonto freigeschaltet werden und dieses ausfüllen. Wie das geht, zeigt die Anleitung im ersten Teil dieses Artikels. Es gibt aber auch den Fall, dass Gastautor:innen nicht selbst im Backend des Blogs tätig werden möchten. Für diese können Administrator:innen ein Autorenkonto anlegen und ausfüllen. Dazu dient die Anleitung im zweiten Teil des Artikels.

Wie Gastautor:innen mit und ohne eigenes Hypotheses-Konto als Autoren hinzugefügt werden können, wird im Beitrag “Gastbeiträge und Artikel mit gemeinsamer Autorenschaft veröffentlichen: So geht’s” erklärt.

Der Unterschied zwischen Benutzerprofil und Autorenprofil

Bei Hypotheses gibt es zwei Orte, an denen Informationen rund um den Autor oder die Autorin hinterlegt werden müssen: Das Benutzerprofil und das Autorenprofil.

  • Das Autorenprofil (“Author Profile”) enthält die Informationen, die öffentlich über den Autor oder die Autorin sichtbar sein sollen, insbesondere den Vor- und Nachnamen.

Dabei gibt es einige Dopplungen: Der Vor- und Nachname lässt sich an beiden Orten eintragen, ebenso die Website und biographische Informationen. Das Autorenprofil bestimmt die Informationen, die auf dem damit verbundenen Blog angezeigt werden. Wird ein Benutzer neu registriert, so werden die Daten im Autorenprofil automatisch aus dem Benutzerprofil übernommen. Allerdings erscheinen Änderungen im Benutzerprofil nicht automatisch auch im Autorenprofil, sondern müssen dort separat noch einmal eingetragen werden. Daher können Benutzer in verschiedenen Blogs verschiedene Autorenprofile haben (aber nur ein Benutzerprofil).

Das Benutzerprofil richtig ausfüllen

Registrierte Benutzer:innen sind bei Hypotheses für ihre eigenen Benutzerprofile verantwortlich. Das Benutzerprofil von registrierten Benutzer:innen in der Rolle “Abonnent”, “Mitarbeiter”, “Autor” und “Redakteur” kann nicht von Administrator:innen gepflegt werden. (Anders ist das beim Autorenprofil von Gastautor:innen, die nicht über ein eigenes Benutzerkonto verfügen, für das sie mit ihrer Mailadresse registriert wurden – dort kann eine Person mit Administratorrechten das Autorenprofil ausfüllen. Siehe dazu den Abschnitt weiter unten: Ein Autorenprofil für eine Person ohne Benutzerkonto anlegen und bearbeiten.)

Wer von einer Person mit Administratorrechten als neuer Benutzer hinzugefügt wird, erhält automatisch per Mail einen Link. Über diesen Link erfolgt der Log-In ins Backend des Blogs. Unter “Profil” finden sich Angaben zum Farbschema, zum bevorzugten Editor (wir empfehlen den Block-Editor) und – das ist besonders wichtig – zum Vor- und Nachnamen sowie zum öffentlich sichtbaren Namen.

Voreingestellt ist der Benutzername, der Spitzname (der dem Benutzernamen entspricht) und der Name, der öffentlich angezeigt wird. Hier sollte man nun die beiden Felder für Vorname und Nachname ausfüllen und dann den richtigen Namen aus dem Dropdownmenü bei “Öffentlicher Name” auswählen und zwar in der Reihenfolge Vorname Nachname. Wichtig ist an der Stelle, das Speichern nicht zu vergessen. Der Speichern-Knopf ist am Anfang und am Ende der Seite!

Die bei “Persönliche Optionen” gewählten Einstellungen erscheinen nicht öffentlich. Die Sprache, die hier eingestellt wird, bezieht sich nur auf die Einstellungen im Backend. Das Frontend des Blogs kann in einer anderen Sprache erscheinen.

An die hier hinterlegte E-Mail-Adresse werden automatisch Benachrichtigungen von WordPress gesendet, wenn beispielsweise ein Kommentar zum eigenen Beitrag hinterlassen wurde. Sie sollte daher stehts aktuell sein. Wer möchte, kann die hinterlegte E-Mail-Adresse mit einem Profilbild verknüpfen, das bei Gravatar hinterlegt wird und im öffentlichen Profil angezeigt wird.

Scrollt man nach unten kommen weitere ausfüllbare Felder wie etwa die Abfrage der Social-Media-Accounts sowie ein kleines Feld für Freitext, in das man ein, zwei Sätze über sich schreiben kann und sollte. Am wichtigsten für die Sichtbarkeit der eigenen Beiträge ist jedoch das richtige Ausfüllen der Namensfelder.

Das Autorenprofil richtig ausfüllen

Die im Benutzerprofil hinterlegten Informationen bilden die Grundlage für das Autorenprofil. Dieses wiederum bestimmt, welche Informationen öffentlich sichtbar sind. Beide müssen daher ausgefüllt werden. Die Informationen im Autorenprofil können von denen im Benutzerprofil abweichen, Änderungen im Benutzerprofil werden nicht automatisch ins Autorenprofil übernommen.

Das eigene Autorenprofil lässt sich über den Reiter “Author Profile” in der linken Seitenleiste ansteuern.

Hier erscheinen automatisch die Informationen, die im Benutzerprofil hinterlegt wurden. Auch hier können biographische Informationen und eine Website ergänzt werden, wenn sie noch nicht im Benutzerprofil hinterlegt wurden oder in diesem Blog andere Informationen erscheinen sollen.

Ein Autorenprofil für eine Person ohne Benutzerkonto anlegen und bearbeiten

Nicht immer sind Gastautor:innen bereit, sich selbst ins WordPress-Backend einzuloggen, um einen Beitrag anzulegen oder ihr Benutzerkonto auszufüllen. In diesem Fall können die Administrator:innen für die Gastautor:innen ein Autorenprofil anlegen. Achtung: Die Autorenprofile von registrierten Benutzer:innen dagegen sollten von den Administrator:innen nicht verändert werden, da dies zu Fehlfunktionen im eigenen Profil führen kann.

Um das Autorenprofil eines Gastautors oder einer Gastautorin zu erstellen, wird in der linken Seitenleiste der Reiter “Autoren” ausgewählt und die Person als “Guest With No User Account” hinzugefügt (eine Erklärung dazu findet sich im Artikel “Gastbeiträge und Artikel mit gemeinsamer Autorenschaft veröffentlichen“). Jetzt kann das Autorenprofil befüllt werden: Rechts wird der Cursor über dem Namen platziert, dessen Profil bearbeitet werden soll und auf “Bearbeiten” geklickt.

Unter dem Reiter "Authors" ist in der rechten Spalte der Autor "maxweberstiftung" mit dem Cursor ausgewählt . Dadurch erscheint das Feld "Bearbeiten", auf das ein Pfeil zeigt.

Nun öffnet sich die Bearbeitungsmaske für das Autorenprofil. Hier werden Informationen wie der Vor- und Nachname, der öffentliche Name (wichtig!) und gegebenenfalls weitere Informationen hinterlegt. Achtung: Nur, wenn hier der Vor- und Nachname richtig eingestellt ist und der öffentliche Name korrekt aus dem Drop-Down-Menü ausgewählt wurde, erscheinen die Informationen richtig im Zitierhinweis und in den Metadaten!

Herzlichen Glückwunsch! Mit diesen Änderungen werden nun die Namen aller am Blog beteiligten Autor:innen im Zitierhinweis, in den Suchmaschinen und Katalogen korrekt angezeigt.

Beitragsbild : MLK signature – Richard Nixon Presidential Library and Museum von Tim Evanson, Lizenz: Creative Commons BY-SA

Dieser Beitrag ist eine überarbeitete und modifizierte Version der Artikel von Nathalie Casanova, Afficher la signature publique d’une personne avec un compte et celle d’invité·es sans compte und von Mareike König, Warum es wichtig ist, das Autorenprofil auszufüllen.

  1. Siehe dazu Mareike König, Sichtbarkeit der eigenen Publikationen erhöhen: ein paar Tipps für Einsteiger:innen, in: Digital Humanities am DHIP, 27.11.2020, https://dhdhi.hypotheses.org/6369. ↩︎
Ulrike Stockhausen
Ulrike Stockhausen
Ulrike Stockhausen arbeitet als Referentin für digitale Wissenschaftskommunikation für de.hypotheses bei der Max Weber Stiftung in Bonn. Sie ist US-Historikerin… Weiterlesen

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OpenEdition schlägt Ihnen vor, diesen Beitrag wie folgt zu zitieren:
Ulrike Stockhausen (12. Dezember 2025). Benutzerprofile und Autorenprofile verwalten: So wird der Autor:innenname richtig angezeigt. Bloghaus. Abgerufen am 18. Juni 2026 von https://doi.org/10.58079/15byy


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Eine Antwort

  1. 15. Dezember 2025

    […] Bestätigungslink klicken und ihr Benutzer- und Autorenprofil vollständig ausfüllen. Dabei kann diese Anleitung im Bloghaus zu Hilfe genommen werden. Nur, wenn der Vor- und Nachname im Autorenprofil korrekt eingetragen ist, […]

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