Gastbeiträge und Artikel mit gemeinsamer Autorenschaft veröffentlichen: So geht’s
Ein Artikel, mehrere Autor:innen: Dafür gibt es jetzt bei Hypotheses eine saubere technische Lösung, die es erlaubt, einen Artikel nicht nur einem, sondern mehreren Autor:innen zuzuweisen. Außerdem können nun Blogbetreibende auch für Gastautor:innen Nutzerkonten anlegen, die sich selbst nicht in das WordPress-Backend begeben möchten. Dieser Artikel zeigt, welche Rollen es dafür gibt, wie sie verwaltet werden und wie ein Artikel einem oder mehreren Autor:innen zugewiesen werden kann.
Übersicht
Die fünf verschiedenen Benutzerrollen
Ein Benutzerprofil, mehrere Blogs
Ein Benutzerprofil hinzufügen
Eine Benutzerrolle verändern
Ein Benutzerprofil entfernen
Artikel für Gastautor:innen ohne eigenes Hypotheses-Konto veröffentlichen
Artikel für Gastautor:innen mit eigenem Hypotheses-Konto veröffentlichen
Einen Beitrag mehreren Autor:innen zuweisen
Die fünf verschiedenen Benutzerrollen
Nicht alle Nutzer:innen haben die gleichen Rechte im Backend. Jede Benutzerrolle ist mit bestimmten Rechten verbunden. Die Person mit Administratorrechten kann definieren, welche Rolle – also welche Rechte – ein Nutzer oder eine Nutzerin im Backend bekommt.
Administrator1: Die umfassendste Rolle, die alle Rechte umfasst mit Ausnahme des Löschens des Blogs. Nur mit dieser Rolle kann das Design des Blogs geändert werden und Benutzer:innen hinzugefügt werden.
Redakteur: Diese Rolle ermöglicht es, eigene Artikel und Seiten, aber auch Beiträge von anderen Personen zu veröffentlichen, zu bearbeiten und zu löschen. Außerdem können Kommentare im gesamten Blog moderiert und Kategorien verwaltet werden.
Autor: Diese Rolle ermöglicht es, eigene Artikel zu veröffentlichen, zu bearbeiten und zu löschen.
Mitarbeiter: Diese Rolle ermöglicht es, Artikel zu erstellen und zu bearbeiten, jedoch ohne Medien hochzuladen und vor allem ohne sie zu veröffentlichen. Sobald die betreffenden Artikel von einer Person mit Redakteur- oder Administratorrechten veröffentlicht wurden, können sie vom Mitarbeiter oder der Mitarbeiterin nicht mehr verändert werden.
Abonnent: Diese Rolle kann nur das eigene Kontoprofil verwalten. Sie kann dann vergeben werden, wenn ein Autor oder eine Autorin aus einem Projekt ausscheidet und die Rechte verändert werden sollen, ohne das Konto zu löschen. Mit dieser Rolle bleiben die Artikel weiterhin dieser Person zugeordnet, ohne, dass sie noch auf das Blog zugreifen oder Beiträge bearbeiten kann.
Ein Benutzerprofil, mehrere Blogs
Ein Benutzerprofil ist immer mit einer Person und ihrer E-Mail-Adresse verbunden. Pro Mailadresse kann also nur ein Konto angelegt werden. Dieses Konto gilt plattformweit für alle Hypotheses-Blogs und nicht nur für ein einziges Blog. Bloggende können also mit demselben Nutzerkonto (also mit derselben Mailadresse) für jedes Hypotheses-Blog Beiträge schreiben, für das sie als Nutzer hinzugefügt wurden.
Das muss aber nicht immer in derselben Rolle sein: Ein Benutzerprofil kann zum Beispiel für das eigene Blog Administratorrechte haben, aber für ein anderes Blog die Rolle des Redakteurs zugewiesen bekommen.
Tipp: Wer für verschiedene Blogs bei Hypotheses freigeschaltet ist, findet im Dashboard in der Navigationsleiste ganz oben durch Klick auf den Punkt “Meine Websites” alle Blogs, die mit dem eigenen Konto verknüpft sind. So kann leichter zwischen den verschiedenen Blog-Backends hin- und hernavigiert werden.
Ein Benutzerprofil hinzufügen
Um einen neuen Benutzer oder eine neue Benutzerin zum Blog hinzuzufügen, wird in der linken Seitenleiste “Benutzer” ausgewählt. Dabei gibt es zwei Möglichkeiten: Entweder wird für den oder die Autorin ein Konto hinzugefügt, das schon auf Hypotheses existiert oder es wird ein Konto neu angelegt.
Einen Benutzer mit bestehendem Benutzerprofil hinzufügen
Wenn ein Autor oder eine Autorin eingeladen werden soll, die bereits über ein Hypotheses-Benutzerprofil verfügt, sollte vorher die Mailadresse erfragt werden, mit der diese Person bei Hypotheses registriert ist. Diese Mailadresse dann bei “Bestehenden Benutzer hinzufügen” eingeben, die gewünschte Rolle aus dem Drop-Down-Menü auswählen und auf “Bestehenden Benutzer hinzufügen” klicken.
Die hinzugefügte Person erhält dann eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Sobald sie über den Link ihr Konto bestätigt hat, kann sie mit den entsprechenden Rechten auf das Blog zugreifen und erscheint in der Übersicht unter “Benutzer”.
Einen neuen Benutzer hinzufügen
Wenn eine Person als neuer Benutzer hinzugefügt werden soll, die vorher noch kein Konto bei Hypotheses hatte, wird auf “Benutzer hinzufügen” geklickt. Dabei müssen folgende Angaben gemacht werden:
Benutzername: Der Benutzername darf keine Sonderzeichen, Zahlen, Akzente oder Großbuchstaben enthalten. Er kann anschließend nicht mehr verändert werden. Damit nicht der Benutzername als öffentlicher Name angezeigt wird, ist es wichtig, im Autorenprofil den Vor- und Nachnamen als öffentlichen Namen einzustellen.
E-Mail-Adresse: Es muss eine gültige E-Mail-Adresse angegeben werden. An diese wird der Bestätigungslink gesendet.
Rolle: Es wird eine der fünf oben skizzierten Rollen vergeben.
Um das Benutzer- und das Autorenprofil zu vervollständigen, muss die eingeladene Person nun den Bestätigungslink klicken und ihr Benutzer- und Autorenprofil vollständig ausfüllen. Dabei kann diese Anleitung im Bloghaus zu Hilfe genommen werden. Nur, wenn der Vor- und Nachname im Autorenprofil korrekt eingetragen ist, wird dieser auch in den Metadaten des Artikels übernommen und in Katalogen und Zitationsmanagern korrekt angegeben. Damit der Nutzername auch im Zitierhinweis unterhalb des Artikels richtig erscheint, muss der öffentliche Name aus dem Drop-Down-Menü im Autorenprofil ausgewählt werden.
Eine Benutzerrolle verändern
Die für das Benutzerprofil vergebenen Rechte können später noch verändert werden. Das kann notwendig sein, wenn sich die Art der Mitarbeit eines Autors oder einer Autorin im Blog ändert oder wenn Mitarbeitende aus dem Projekt ausscheiden. Es ist auch möglich, das Benutzerprofil zu erhalten, ohne dafür Rechte zu vergeben. Die Person kann sich dann nicht mehr ins Blog einloggen.
Um die Rechte für das Benutzerprofil zu ändern, wird unter Benutzer > Alle Benutzer das entsprechende Konto angeklickt, dann oben neben “Mehrfachaktionen” den Reiter “Rolle ändern in” angeklickt und aus dem Drop-Down-Menü die gewünschte Rolle gewählt. Diese wird dann mit “Wechseln” gespeichert .
Ein Benutzerprofil entfernen
Administrator:innen können andere Benutzerkonten nicht selbst bearbeiten (also etwa das Profil ausfüllen), sie können sie aber aus dem Blog löschen. Wenn das Benutzerprofil auch mit anderen Blogs verknüpft ist, bleiben die Rechte dort unangetastet. Bevor ein Konto gelöscht wird, sollte überprüft werden, ob unter diesem Benutzerprofil Artikel veröffentlicht wurden. Wenn das der Fall ist, empfiehlt es sich, stattdessen die Rolle auf “Abonnent” oder “keine Rolle für diese Website” zu setzen. Denn wenn an einem Artikel Änderungen vorgenommen werden, der nicht mehr mit einem gültigen Benutzerprofil verknüpft ist, kann der Beitrag diesem Konto nicht mehr zugeordnet werden.
Um ein Benutzerprofil zu löschen, wird der Cursor über den Namen bewegt. Dann erscheint das Feld “Entfernen”. Dieses wird ausgewählt und das Löschen im nächsten Schritt bestätigt. Der Kollege oder die Kollegin sollte natürlich im Vorfeld über das Entfernen des Benuzterkontos informiert werden.
Bitte beachten: Die einzige Möglichkeit, ein Benutzerprofil endgültig von Hypotheses zu löschen (statt das Konto nur vom Blog zu entfernen), ist, eine entsprechende Anfrage an das Team von de.hypotheses.org zu schicken. Die endgültige Löschung des Kontos führt zur Löschung der Autorenrechte für alle diesem Konto zugewiesenen Artikel und kann daher nicht für fremde Konten beantragt werden.
Artikel für Gastautor:innen ohne Hypotheses-Konto veröffentlichen
Häufig werden Blogs von einer Redaktion betrieben, die Gastautor:innen für einzelne Beiträge einlädt. Die Gastautor:innen haben oft kein Interesse daran, sich in WordPress selbst einzuloggen, um ihren Artikel hochzuladen. In solchen Fällen kann ein Redaktionsmitglied den Artikel hochladen, für die Person ein Autorenprofil erstellen und anschließend dieses Autorenprofil als Autor für den Artikel definieren.
Dazu muss das Redaktionsmitglied Administratorrechte haben. Die Verwaltung dieser Autorenkonten erfolgt über den Reiter “Autoren” in der linken Seitenleiste des Backends. Für das Gastkonto wird dann “Guest Author With No User Account” ausgewählt und der Name des Autors oder der Autorin in der Form, wie er öffentlich erscheinen soll, eingegeben. Eine Mailadresse ist für Gastkonten nicht nötig.

Der Name erscheint dann in der Seitenleiste als “Guest Author with No User Account” und kann nun mit dem Artikel verknüpft werden.
Jedes Benutzerprofil – egal, ob Gastautor oder registriertes Benutzerkonto – erhält eine URL, welche die Beiträge dieses Autors oder dieser Autorin zusammenfasst. Diese URL kann bei Bedarf verändert werden, indem in der Übersicht auf den Namen des Autors oder der Autorin geklickt wird und in der Schnellbearbeitung dann bei “Titelform” das gewünschte URL-Snippet eingegeben wird.
Die Veröffentlichung von Beiträgen von Gastautorinnen oder -autoren funktioniert genauso wie für Autor:innen mit eigenem Benutzerprofil (siehe nächster Abschnitt).
Artikel für Gastautor:innen mit eigenem Hypotheses-Konto veröffentlichen
Nachdem der Artikel unter “Beiträge” erstellt wurde, kann er nun mit dem Namen des Autors oder der Autorin verknüpft werden.
In der rechten Seitenleiste findet sich das Feld “Autoren”. Über dieses Feld kann die Autorenschaft das Artikels definiert oder geändert werden: Sowohl registrierte Benutzer:innen als auch Gastautor:innen können als Autor der Autorin hinzugefügt werden. Ist die Liste der Autor:innen sehr lang, können die ersten Buchstaben des Namens eingegeben werden, damit der vollständige Name im Drop-Down-Menü erscheint.
Tipp: Die Autorin erscheint nicht im Drop-Down-Menü? Autor:innen, die sich zwar mit einem Benutzerkonto selbst registriert haben, im Blog aber noch keine Beiträge veröffentlicht haben, müssen zunächst unter “Autoren” > “Registered Autor with User Account” hinzugefügt werden. Dann erscheinen sie auch im Drop-Down-Menü. Registrierte Benutzer:innen, die nur über Mitarbeiter-Rechte verfügen, erscheinen erst in der Liste, wenn sie in ihrem Beitrag auf “Zur Überprüfung einreichen” geklickt haben (da sie ja selbst nicht veröffentlichen können). Alternativ können Mitarbeiter auch, wie oben für die Gastautor:innen beschrieben, unter “Autoren” als registrierte Nutzer hinzugefügt werden. Dann erscheinen sie ebenso im Drop-Down-Menü, auch, wenn sie noch keinen Beitrag veröffentlicht bzw. zur Veröffentlichung eingereicht haben.
Bitte beachten: Wenn ein Mitarbeiter-Konto unter “Autoren” zu den registrierten Benutzerkonten hinzugefügt wurde, muss der oder die Mitarbeiterin selbst das Autorenprofil vervollständigen. Das kann nicht durch den oder die Administratorin übernommen werden, da dies zu Fehlfunktionen mit ihrem eigenen Autorenprofil führen kann.
Einen Beitrag mehreren Autor:innen zuweisen
Um einen Beitrag mehreren Autor:innen zuzuweisen, wird genauso vorgegangen: In der rechten Seitenleiste werden unter dem Reiter “Beitrag” im Feld “Autoren” die Namen der Autor:innen ausgewählt, denen der Artikel zugewiesen werden soll.
Und wie immer gilt: Anschließend nicht vergessen, den Entwurf zu speichern!
Beitragsbild und Bild im Beitrag : three persons pointing the silver laptop computer von John Schnobrich, Unsplash-Lizenz.
Dieser Beitrag ist eine übersetzte und modifizierte Version der Artikel von Nathalie Casanova in Maison der Carnets: De l’écriture à la publication (1/2) – Collaborer avec un compte sur Hypothèses und De l’écriture à la publication (2/2) – Écrire en tant qu’invité·e, écrire à plusieurs, publier pour quelqu’un d’autre.
- Bei WordPress werden die Benutzerrollen nicht gegendert. ↩︎
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OpenEdition schlägt Ihnen vor, diesen Beitrag wie folgt zu zitieren:
Ulrike Stockhausen (12. Dezember 2025). Gastbeiträge und Artikel mit gemeinsamer Autorenschaft veröffentlichen: So geht’s. Bloghaus. Abgerufen am 17. Juni 2026 von https://doi.org/10.58079/15byx



